Excel pour les activités administratives
Transformez Excel en votre meilleur assistant administratif : registres, suivis et tableaux de bord fiables, pensés pour les PME et administrations ivoiriennes.
À propos de cette formation
À qui s'adresse cette formation ? Vous tenez des registres, des suivis de dépenses, des listes de personnel ou d'inscriptions, et vous perdez du temps à tout refaire à la main ? Cette formation est faite pour vous.
Pourquoi ? Dans les PME, mairies, écoles et coopératives de Côte d'Ivoire, Excel reste l'outil de gestion numéro un — mais il est trop souvent sous-utilisé. Ici, on va droit au concret : chaque notion est immédiatement mise en pratique sur des cas ivoiriens réels (petite caisse en FCFA, suivi des paiements Orange Money / MTN / Wave, registre du courrier « arrivée-départ », fichier du personnel, inscriptions scolaires).
Ce que vous saurez faire. En ~16 heures, vous passerez de la simple saisie à la construction d'outils qui calculent, alertent, recherchent et synthétisent automatiquement. Vous maîtriserez les formules et références, les fonctions logiques (SI, NB.SI, SOMME.SI), la recherche (RECHERCHEV / RECHERCHEX), le tri, les filtres, la validation des données, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques. Vous terminerez par un projet complet : votre propre tableau de bord administratif, prêt à l'emploi et réutilisable dans votre service.
Pédagogie « apprendre en faisant » : peu de théorie, beaucoup d'ateliers, des fichiers d'exercices à télécharger et des modèles que vous conservez.
Ce que vous allez apprendre
- Organiser et fiabiliser un classeur administratif (structure, saisie, formats FCFA, dates, téléphones)
- Automatiser les calculs récurrents avec les formules et les références relatives, absolues et mixtes
- Écrire des formules conditionnelles (SI, ET, OU, NB.SI, SOMME.SI) pour catégoriser et générer des alertes
- Retrouver une information dans un grand registre avec RECHERCHEV et RECHERCHEX
- Trier, filtrer et sécuriser la saisie de grandes listes (validation, listes déroulantes)
- Synthétiser des données avec des tableaux croisés dynamiques et des graphiques lisibles
- Préparer des documents propres à imprimer ou à exporter en PDF pour la direction
- Concevoir de A à Z un tableau de bord administratif complet et réutilisable
À qui s'adresse cette formation
Public cible
- Secrétaires, assistant(e)s administratifs et agents de bureau
- Gestionnaires, aides-comptables et responsables de PME
- Agents d'administrations publiques et de collectivités (mairies, services déconcentrés)
- Personnel d'établissements scolaires, d'associations et de coopératives
- Toute personne manipulant régulièrement des tableaux de suivi
Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur (souris, clavier, gestion de fichiers)
- Avoir déjà ouvert un classeur et saisi des données dans Excel (bases acquises)
- Maîtriser le calcul simple (addition, soustraction, pourcentage)
- Disposer d'Excel (2016 ou plus récent / Microsoft 365) — LibreOffice Calc accepté
Pas sûr que ce soit votre niveau ?
Faites le test de positionnement — 8 questions, ~2 min. L'IA évalue votre niveau et vous dit si vous pouvez démarrer, où commencer, ou s'il vaut mieux vous préparer.
Programme de la formation
6 modules · 29 leçons
Poser des bases solides : structurer un classeur multi-feuilles, saisir sans erreur de format et présenter des documents administratifs lisibles et professionnels.
- Anatomie d'un classeur administratif bien organisé (feuilles, en-têtes, conventions de nommage)Cours15 minAperçu
- Saisir dates, montants FCFA et numéros Orange/MTN/Wave au format correctLaboratoire30 min
- Mettre en forme un tableau de suivi présentable : bordures, styles, figer les voletsAtelier35 min
- Atelier : créer un registre du courrier « arrivée / départ »Atelier40 min
Évaluations
Quiz — Module 1 : Organiser un classeur administratif propre et fiable
- 5 questionsSeuil 60%Tentatives illimitées
Quiz — Module 2 : Calculer juste (formules et références)
- 6 questionsSeuil 60%Tentatives illimitées
Quiz — Module 3 : Décider avec les fonctions logiques
- 6 questionsSeuil 60%Tentatives illimitées
Quiz — Module 4 : Retrouver et fiabiliser l'information dans de grandes listes
- 6 questionsSeuil 60%Tentatives illimitées
Quiz — Module 5 : TCD, graphiques et mise en page
- 6 questionsSeuil 60%Tentatives illimitées
Quiz — Module 6 : tableau de bord administratif complet
- 6 questionsSeuil 60%Tentatives illimitées
Certification
Certificat de réussite Access Academy
À la fin de la formation, vous obtenez un certificat nominatif, doté d'un code de vérification public et téléchargeable en PDF — à valoriser sur votre CV et LinkedIn.
Vérifier un certificat